Innkalling til Årsmøte i Sameiet Persbu – Høybuli/Persbuhaugen – Roe/Eide
Sted: Veggli Fjellstue
Dato: tirsdag 16.04.2019
Tid: kl. 17:30
Saksliste for årsmøtet:
1. Valg av ordstyrer
2. Valg av protokollfører
3. Godkjenning av innkallingen, fullmakter og saksliste.
4. Valg av 2 personer som sammen med styreleder skal underskrive protokollen
5. Styrets årsmelding for 2018
6. Reviderte regnskap for 2018
7. Arbeidsplan for 2019. D.v.s. bomløsning, brøyteordning og opprustning av veg Dalsethaugen – Roe seter
8. Budsjett, innbefattet års-, bom-, tilknytnings- og slitasjeavgifter for 2019/20
9. Behandle innkomne saker. Innkommen sak fra grunneiere i Nore: Vinterstegning av veiparsellen Søre – Myran seter – Eide.
10. Vedta endringer i vedtektene. • Nye medeiere og ny fordeling mellom medeierne langs Roevegen • Endre oversikt over medeiere av vegene Persbu og Høybulivegen • Endre §8.3 Innsyn styremøteprotokoller • Endre §10. Nytt punkt: Slitasjeavgift pr hyttetomt godkjent for utbygging.
11. Valg
• Velge så mange styremedlemmer med vararepresentanter som står på valg. Medeierne i veien og hytteeierne velger hver sine representanter.
• Velge leder blant medeierne i veien.
• Velge en revisor med vararepresentanter for to år.
• Velge en representant til valgnemnd fra hytteeierne,
• Meddele signaturrett til medeiernes representanter i styret.
• Godtgjørelse for tillitsvalgte
Enkel servering
Vel møtt ønskes fra styret
Årsmøtepapirene er å finne på www.vegglifjell.no (Gå inn på lag og foreninger og så veilaget Persbu- Høybuli/Persbuhaugen- Roe/Eide.
Spørsmål i forbindelse med årsmøtet kan sendes på epost til: gaupehoff@gmail.com. Tlf: 926 53 807.
For styret Ulrik Hoff (leder)